GDPR és a rendezvényvideó

2018.04.23

A retteget GDPR a rendezvény videózásban! Az az mit csinálj és milyen szerepeid vannak mint rendezvény szervező és milyen szerepet tölt be a rendezvényed fotósa/videósa a GDPR rendeletben!

Miért vonatkozik ez a rendezvényszervezőkre?

A GDPR mindenkit érint, aki az Európai Unióban személyes és ügyféladatokat kezel, tehát begyűjt, tárol, vagy hasznosít.

A szabályok szerint egy személy fotója személyes adatnak minősül (biometrikus adat). Ha tehát emberek fotóit videót tárolod a rendezvényedről akkor a rendelet szerint az adataikat tárolod.


---------------------------------------------------UPDATE------------------------------------------------

Töltsd le az adatkezelési nyilatkozatot!!


Mivel folyamatos érdeklődés van az alábbi blogbejegyzés iránt így innen letöltheted az általunk használt hozzájárulási nyilatkozatot! A dokumentumot az e-mail címedre küldjük el.

* indicates required

Sajnos nem ebből a cikkből fogod megtudni, hogy mi a konkrét teendő az esetetedben, mert mi nem vagyunk (jogi)szakemberek, de sok rendezvényen dolgoztunk már, és mindenhol máshogy mégis a célnak megfelelően megoldják a problémát. Ezekből a megoldásokból szemezgettünk össze nektek pár példát!

5+1 Tipp

Rendezvényszervezőként amire érdemes lehet oda figyelned:

  1. Legyen egy jó ÁSZF-ed: (ami tartalmazzon olyan pontokat mint pl.: A XY rendezvényen (dátum: xxxx.xy.xy.) (helyszín: xxxxx) való megjelenéssel hozzájárul hogy a rendezvényen készült fotókat, videókat, hanganyagokat reklám és promóciós, online és offline marketing célra felhasználhatja a XY- rendezvényszervező idő, térbeli, és helybeli korlátozások nélkül)
  2. Megbízási szerződés: Rendezvényed szolgáltatóival, fellépőivel, együttesével kötött szerződésedben legyen egy hasonló pont mint az 1.-es! Rendezvényeden nem csak látogatók vannak, minden partnered adja a hozzájárulását hogy készülhetnek róla fotók/videók!
  3. Adatvédelmi tájékoztató a honlapodra: Itt nevezd meg az összes adatkezelődet, fotós videós cégek, MPL stb. mindenki akinek akár milyen kis adatot is kiadsz! És igen, még a Googlet is ha google drive-ban tárolod a fotóidat!
  4. Tájékoztató a helyszínen: Rendezvényed helyszínén vagy a beléptetéskor felhívhatod a látogatok figyelmét hogy fotók és videók készülnek az eseményről, ehhez akár táblákat is használhatsz a rendezvény területén.
  5. UTÁNKÖVETÉS: Kövesd az aktuális változtatásokat! Mindig jó ha felkészült vagy még jobb ha van melletted egy szakember aki felhívja az esetleges problémákra a figyelmed!

+1     Csak jó képeket, videókat használj! : Gyermekded dolognak tűnik a szabályozás mellet, de ha csak jó minőségű fotókat használsz és ezekkel senkit nem hozol kellemetlen helyzetbe, biztos hogy senki nem fog a személyiségi jogai miatt perelni!

Milyen szerepet tölt be a rendezvényed fotósa/videósa?

A videós cég adatkezelőnek minősül a rendelet szerint, így nem csak nekünk kell megtenni a szükséges intézkedéseket hanem a rendezvény szervező cégnek is.

Az adatkezelő a megbízóval áll szerződéses viszonyban, így a megbízó feladatta a rendezvény látogatóit megfelelő módon tájékoztatni az adatai felhasználásáról. Mi csak az adatfeldolgozásban és a biztonságos tárolásban tudunk segíteni.

A fotós videós cégeknek a kötelező törölni az adatokat az ügyfélnek történő átadás után -,kivéve ha a szerződés vagy a megrendelő kifejezetten hozzájárult az adatok tárolásához.

A teljes adatvédelmi rendeletet --->itt<--- találod!

Az internetet uraló tartalmak folyamatosan változnak. A blogok, és írásos tartalmak mellett a videók szerepe egyre csak növekszik. Emiatt a vizuális marketing szerepe is egyre nagyobb lesz. A videókkal rövidebb idő alatt, több információt tudunk közölni úgy, hogy megragadja a vásárló figyelmét. A vizuális hirdetések és tartalmak jóval nagyobb...

Képarány

2020.01.06

Mi a kedvenc filmed képaránya? Talán furcsa kérdésnek tűnik, de a képarányok talán a film egyik legfontosabb, de legkevésbé ismert vagy megértett technikája.

M.L.Kingnek nem az volt a mondása, hogy "Van egy tervem!", hanem az, hogy "Van egy álmom!". Ezért jöttek el meghallgatni őt. Nem miatta voltak ott, hanem önmaguk miatt. Hittek abban, amiben ő, így sajátjuknak érezték és tovább adták. Így működik a sikeres marketing is.